Politique de confidentialité
Version du
Nous expliquons les informations nécessaires pour contacter Panel Montage et le traitement des données lors de l’utilisation du site.
1. Responsable du traitement et contact
Le responsable du traitement des données transmises à Panel Montage est Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Pologne ; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.
Pour toute question de confidentialité, écrivez à [email protected] ou à l’adresse de la société. Les finalités et bases du traitement sont décrites dans l’information RGPD.
2. Données des formulaires
Contact, disponibilité d’une équipe et devis : nom et prénom, e-mail, objet et description de la demande. Vous pouvez ajouter un téléphone, le nom de votre entreprise et les documents du projet. Transmettez les informations nécessaires à l’évaluation ; retirez des documents les données inutiles concernant d’autres personnes.
Emploi et collaboration avec des équipes : coordonnées, rôle, expérience, disponibilité et description des travaux réalisés ; éventuellement langues, habilitations, effectif de l’équipe et, à titre facultatif, CV ou présentation de l’équipe. Le CV n’est pas obligatoire. N’envoyez ni copie de pièce d’identité, ni numéro PESEL, ni données de santé ou relatives au casier judiciaire.
Les données et fichiers sont transmis lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi. La simple sélection d’une pièce jointe ne la transmet pas à Panel Montage. Le formulaire ne conserve pas le contenu de la demande dans le stockage local du navigateur. Un contact par e-mail ou téléphone constitue une action distincte de l’utilisateur.
3. Calculateur et documents
Le calculateur estime un coût sur votre appareil. Transférer le résultat dans une demande ne fait qu’en compléter le texte. Cela n’envoie ni les calculs ni vos coordonnées.
Les guides et PDF sont accessibles sans adresse e-mail. Cette version du site ne propose pas d’inscription à une newsletter. Télécharger un document, nous contacter ou postuler ne vaut pas consentement marketing.
5. Traitement des demandes et destinataires
Les demandes et pièces jointes sont stockées dans une base privée et un espace de fichiers Cloudflare. Seules les personnes habilitées de Panel Montage ont accès à l’espace privé. Les fichiers sont contrôlés avant d’être rendus accessibles. Resend leur transmet une notification contenant le numéro de demande et un lien vers cet espace, sans contenu de la demande, coordonnées du candidat ni CV. Aucune copie des pièces jointes n’est ainsi créée dans la messagerie.
Cloudflare assure l’hébergement, la protection du trafic, la base et les fichiers ; Resend gère les notifications. La localisation choisie pour la base et les fichiers est l’UE. L’exploitation d’infrastructures mondiales et le recours aux prestataires peuvent toutefois entraîner un traitement hors EEE, notamment aux États-Unis. Les conditions des prestataires prévoient des mécanismes de transfert appropriés, dont les clauses contractuelles types lorsqu’elles sont requises : Cloudflare — accord de traitement des données et Resend — accord de traitement des données. Vous pouvez obtenir une copie des garanties appropriées auprès du responsable du traitement.
L’hébergeur reçoit les données de connexion, dont l’adresse IP, nécessaires à l’affichage du site et à la prévention des abus. Notre formulaire utilise une empreinte cryptographique de l’IP dans des compteurs anti-abus supprimés au plus tard après 48 heures. Nous ne conservons ni l’IP dans la demande ni le contenu du formulaire dans les journaux applicatifs. Les données techniques de l’hébergeur relèvent de ses règles de sécurité et de protection des données.
6. Conservation et droits
Si vous donnez un consentement distinct et facultatif pour de futurs recrutements, votre candidature, vos coordonnées et le CV joint restent dans la base de candidats pendant 24 mois à compter de la candidature, sauf retrait anticipé du consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment en écrivant à [email protected]. Son absence n’affecte pas l’examen de la candidature actuelle. Le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement antérieur.
Les candidatures au recrutement en cours sont conservées pendant 12 mois à compter de sa clôture. Un consentement distinct peut permettre leur conservation pour de futurs recrutements, au maximum 24 mois à compter de la candidature. Les demandes et devis n’ayant pas abouti à une commande sont conservés pendant 12 mois après la clôture des échanges. Ces délais ne concernent ni les documents de contrats conclus ni les données conservées sur une base distincte et documentée.
Après la clôture du recrutement, l’accès à la candidature sert à documenter son déroulement et à constater, exercer ou défendre des droits en justice, sur la base de l’intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Il n’autorise pas à contacter le candidat pour de nouveaux recrutements sans consentement distinct. Le retrait exclut immédiatement la candidature de la base des futurs recrutements ; les données peuvent toutefois relever d’une base distincte liée au recrutement actuel ou clôturé.
À l’expiration du délai applicable, les données et pièces jointes sont supprimées du système actif lors des contrôles périodiques de conservation. Les sauvegardes de la base peuvent conserver un état antérieur jusqu’à 30 jours. Elles ne servent pas au travail courant ; en cas de restauration, le registre des suppressions est réappliqué avant de rendre les données accessibles. Les e-mails envoyés directement à notre adresse et les documents téléchargés par des personnes habilitées doivent suivre la même règle de conservation à leur lieu de stockage.
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement. Selon la base et les circonstances, vous disposez aussi d’un droit d’opposition, de portabilité et de retrait du consentement. Détails et modalités de demande : Vos droits dans l’information RGPD.
7. Mises à jour du document
La date de version figure au début. Tout changement de technologie ou de traitement des données nécessite une mise à jour. Le document concerne la version décrite du site, pas l’ensemble des systèmes distincts de Panel Montage.