Datenschutzerklärung
Fassung vom
Wir erläutern, welche Angaben für den Kontakt mit Panel Montage erforderlich sind und was bei der Nutzung der Website mit den Daten geschieht.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die an Panel Montage übermittelten Daten ist Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Polen; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.
Bei Datenschutzfragen schreiben Sie an [email protected] oder an die Anschrift der Gesellschaft. Zwecke und Rechtsgrundlagen erläutern die Datenschutzhinweise nach DSGVO.
2. Daten in Formularen
Kontakt, Teamverfügbarkeit und Angebot: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Thema und Beschreibung des Anliegens. Sie können Telefonnummer, Firmenname und Projektunterlagen ergänzen. Übermitteln Sie nur Informationen, die zur Bewertung der Anfrage nötig sind; entfernen Sie nicht erforderliche Daten anderer Personen aus Dokumenten.
Arbeit und Zusammenarbeit mit Teams: Kontaktdaten, Rolle, Erfahrung, Verfügbarkeit und Beschreibung ausgeführter Arbeiten; zusätzlich Sprachen, Berechtigungen, Teamgröße sowie freiwillig Lebenslauf oder Teambeschreibung. Ein Lebenslauf ist nicht erforderlich. Senden Sie keine Ausweisscans, PESEL-Nummern, Gesundheitsdaten oder Angaben zu Vorstrafen.
Daten und Dateien werden nach Betätigung der Schaltfläche zum Absenden übertragen. Die bloße Auswahl eines Anhangs übermittelt ihn nicht an Panel Montage. Das Formular speichert den Inhalt der Anfrage nicht im lokalen Browserspeicher. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon ist eine gesonderte Handlung des Nutzers.
3. Rechner und Materialien
Der Rechner ermittelt einen unverbindlichen Kostenrahmen auf Ihrem Gerät. Die Übernahme des Ergebnisses in die Anfrage ergänzt lediglich deren Inhalt. Berechnungen und Kontaktdaten werden dadurch nicht gesendet.
Leitfäden und PDF-Dateien stehen ohne E-Mail-Angabe zur Verfügung. Diese Websiteversion bietet keine Newsletteranmeldung. Materialdownload, Kontakt oder Bewerbung bedeuten keine Einwilligung in Werbung.
5. Bearbeitung von Anfragen und Empfänger
Anfragen und Anhänge speichern wir in einer privaten Datenbank und einem Dateispeicher bei Cloudflare. Nur befugte Personen bei Panel Montage haben Zugang zum internen Bereich. Dateien werden vor der Bereitstellung auf Sicherheit geprüft. Resend übermittelt diesen Personen eine Benachrichtigung mit Vorgangsnummer und Link zum internen Bereich, ohne den Inhalt der Anfrage, Kontaktdaten des Bewerbers oder Lebenslauf. Auf diese Weise entstehen keine Kopien der Anhänge im E-Mail-Postfach.
Cloudflare stellt Hosting, Schutz des Datenverkehrs, Datenbank und Dateispeicher bereit; Resend übernimmt Benachrichtigungen. Als Datenstandort für Datenbank und Dateien wurde die EU gewählt. Der Betrieb globaler Infrastruktur und die Dienste der Anbieter können jedoch eine Verarbeitung außerhalb des EWR, unter anderem in den USA, mit sich bringen. Die Bedingungen der Anbieter sehen geeignete Übermittlungsmechanismen vor, darunter Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich: Cloudflare — Auftragsverarbeitungsvertrag und Resend — Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Kopie der einschlägigen Garantien erhalten Sie auf Anfrage beim Verantwortlichen.
Der Hosting-Anbieter erhält Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse, die zur Bereitstellung der Website und zum Schutz vor Missbrauch benötigt werden. Unser Formular verwendet einen kryptografischen Hash der IP-Adresse in Zählern zur Missbrauchsbegrenzung, die spätestens nach 48 Stunden gelöscht werden. Wir speichern weder die IP-Adresse im Vorgang noch Formularinhalte in Anwendungsprotokollen. Technische Daten des Hosting-Anbieters unterliegen dessen Sicherheits- und Datenschutzregeln.
6. Aufbewahrung und Rechte
Wenn Sie eine gesonderte, freiwillige Einwilligung für künftige Bewerbungsverfahrenerteilen, bleiben Ihre Bewerbung, Kontaktdaten und der beigefügte Lebenslauf für 24 Monate ab Bewerbungin der Bewerberdatenbank, sofern Sie die Einwilligung nicht vorher widerrufen. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie an [email protected]schreiben. Eine fehlende Einwilligung beeinflusst die Prüfung der aktuellen Bewerbung nicht. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.
Bewerbungen für ein laufendes Auswahlverfahren speichern wir 12 Monate ab dessen Abschluss. Eine gesonderte Einwilligung kann die weitere Speicherung für künftige Auswahlverfahren ermöglichen, höchstens 24 Monate ab der Bewerbung. Anfragen und Angebote ohne anschließenden Auftrag speichern wir 12 Monate nach Abschluss der Gespräche. Diese Fristen gelten nicht für Unterlagen geschlossener Verträge oder Daten, die auf einer gesonderten, dokumentierten Grundlage gespeichert werden.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens dient der Zugriff auf die Bewerbung der Dokumentation des Ablaufs sowie der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Dies bedeutet keine Kontaktaufnahme für neue Auswahlverfahren ohne gesonderte Einwilligung. Ein Widerruf schließt die Bewerbung sofort aus dem Pool für künftige Auswahlverfahren aus; für das laufende oder abgeschlossene Verfahren kann weiterhin eine gesonderte Rechtsgrundlage bestehen.
Nach Ablauf der einschlägigen Frist werden Daten und Anhänge im Rahmen der regelmäßigen Aufbewahrungskontrolle aus dem aktiven System gelöscht. Datenbanksicherungen können frühere Zustände bis zu 30 Tage aufbewahren. Sie dienen nicht der laufenden Arbeit; bei einer Wiederherstellung wenden wir das Löschregister vor der Freigabe erneut an. Direkt an unsere E-Mail-Adresse gesendete Nachrichten und von befugten Personen heruntergeladene Dokumente müssen am jeweiligen Speicherort denselben Aufbewahrungsregeln unterliegen.
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Je nach Rechtsgrundlage und Umständen bestehen außerdem Rechte auf Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung. Einzelheiten und Antragstellung: Ihre Rechte in den Datenschutzhinweisen.
7. Aktualisierungen des Dokuments
Das Versionsdatum steht am Anfang. Änderungen der Technologie oder Datenbearbeitung erfordern eine Aktualisierung der Informationen. Das Dokument betrifft die beschriebene Websiteversion, nicht alle separaten Systeme von Panel Montage.