Privacybeleid
Versie van
We leggen uit welke gegevens nodig zijn om contact op te nemen met Panel Montage en wat er met uw gegevens gebeurt wanneer u deze website gebruikt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
De verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die aan Panel Montage worden verstrekt is Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Polen; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.
Voor vragen over privacy kunt u schrijven naar [email protected] of naar het adres van de vennootschap. De doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking staan in de AVG-informatie.
2. Gegevens in formulieren
Contact, beschikbaarheid van een team en offerte: voor- en achternaam, e-mailadres, onderwerp en omschrijving. U kunt een telefoonnummer, bedrijfsnaam en projectdocumentatie toevoegen. Verstrek de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te beoordelen; verwijder onnodige persoonsgegevens van anderen uit documenten.
Sollicitaties en samenwerking met teams: contactgegevens, functie, ervaring, beschikbaarheid en een omschrijving van uw werkzaamheden; daarnaast talen, kwalificaties, teamgrootte en desgewenst een cv of teamprofiel. Een cv is niet verplicht. Stuur geen kopie van uw identiteitsbewijs, PESEL-nummer, gezondheidsgegevens of informatie over een strafrechtelijk verleden.
Gegevens en bestanden worden verzonden nadat u op de verzendknop klikt. Alleen een bijlage selecteren verstuurt deze niet naar Panel Montage. Het formulier slaat de inhoud van uw aanvraag niet op in de lokale opslag van uw browser. Contact per e-mail of telefoon is een afzonderlijke handeling van de gebruiker.
3. Calculator en publicaties
De calculator berekent een indicatieve prijs op uw apparaat. Een resultaat overnemen in de aanvraag vult alleen de tekst aan. Berekeningen en contactgegevens worden daarmee niet verzonden.
Handleidingen en pdf-bestanden zijn beschikbaar zonder e-mailadres. Deze websiteversie biedt geen nieuwsbriefinschrijving. Het downloaden van een publicatie, contact opnemen of solliciteren houdt geen toestemming voor marketing in.
5. Verwerking van aanvragen en ontvangers
Wij bewaren aanvragen en bijlagen in een besloten database en bestandsopslag van Cloudflare. Alleen bevoegde medewerkers van Panel Montage hebben toegang tot het portaal. Bestanden worden op veiligheid gecontroleerd voordat zij beschikbaar worden gesteld. Resend stuurt deze medewerkers een melding met het aanvraagnummer en een link naar het portaal, zonder de inhoud van de aanvraag, contactgegevens van de kandidaat of het cv. Zo maken wij geen kopieën van bijlagen in de e-mail aan.
Cloudflare verzorgt hosting, verkeersbeveiliging, de database en bestandsopslag; Resend verzorgt meldingen. De gekozen locatie voor de database en bestanden is de EU. Het beheer van de wereldwijde infrastructuur en de dienstverlening van leveranciers kunnen echter verwerking buiten de EER met zich meebrengen, onder meer in de VS. De voorwaarden van de leveranciers voorzien in passende doorgiftemechanismen, waaronder standaardcontractbepalingen waar deze vereist zijn: Cloudflare: verwerkersovereenkomst en de Resend: verwerkersovereenkomst. U kunt een kopie van de passende waarborgen opvragen bij de verwerkingsverantwoordelijke.
De hostingprovider ontvangt verbindingsgegevens, waaronder het IP-adres, die nodig zijn om de website te leveren en misbruik te voorkomen. Ons formulier gebruikt een cryptografische hash van het IP-adres in tellers ter beperking van misbruik; deze worden uiterlijk na 48 uur verwijderd. Wij slaan het IP-adres niet op in de aanvraag en nemen de inhoud van het formulier niet op in applicatielogs. Voor technische gegevens van de hostingprovider gelden diens beveiligings- en gegevensbeschermingsregels.
6. Bewaartermijnen en rechten
Als u afzonderlijk en vrijwillig toestemming geeft voor toekomstige werving, blijven uw aanmelding, contactgegevens en bijgevoegd cv in het kandidatenbestand gedurende 24 maanden vanaf uw aanmelding, tenzij u uw toestemming eerder intrekt. Dat kan op elk moment door te schrijven naar [email protected]. Geen toestemming geven heeft geen invloed op de beoordeling van uw huidige sollicitatie. Intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Sollicitaties voor een lopende wervingsprocedure bewaren wij tot 12 maanden na het afsluiten daarvan. Afzonderlijke toestemming kan langere bewaring in de kandidatenbank voor toekomstige werving mogelijk maken, tot maximaal 24 maanden na de sollicitatie. Aanvragen en offertes die niet tot een opdracht hebben geleid, bewaren wij tot 12 maanden na het afsluiten van de gesprekken. Deze termijnen gelden niet voor documentatie van gesloten overeenkomsten of gegevens die op een afzonderlijke, gedocumenteerde grondslag worden bewaard.
Na het afsluiten van de wervingsprocedure dient toegang tot de sollicitatie om het verloop ervan te documenteren en rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, op basis van het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f AVG). Dit houdt niet in dat wij zonder afzonderlijke toestemming contact opnemen over nieuwe vacatures. Intrekking van de toestemming sluit de sollicitatie onmiddellijk uit van de kandidatenbank voor toekomstige werving; voor de gegevens kan nog een afzonderlijke grondslag gelden die verband houdt met de lopende of afgesloten wervingsprocedure.
Na afloop van de toepasselijke termijn worden gegevens en bijlagen uit het actieve systeem verwijderd tijdens de periodieke controle van de bewaartermijnen. Back-ups van de database kunnen de eerdere toestand maximaal 30 dagen bewaren. Ze worden niet gebruikt voor de dagelijkse werkzaamheden; bij herstel passen wij het verwijderingsregister opnieuw toe voordat gegevens beschikbaar worden gesteld. Berichten die u zelf naar ons e-mailadres stuurt en documenten die bevoegde medewerkers downloaden, moeten op hun opslaglocatie onder dezelfde bewaartermijn vallen.
U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking. Afhankelijk van de rechtsgrond en omstandigheden kunt u ook bezwaar maken, gegevensoverdracht vragen en toestemming intrekken. Details en de wijze van indienen: Uw rechten in de AVG-informatie.
7. Wijzigingen van dit document
De versiedatum staat bovenaan. Wijzigingen in technologie of gegevensverwerking vragen om bijgewerkte informatie. Dit document geldt voor de beschreven websiteversie, niet voor alle afzonderlijke systemen van Panel Montage.