AVG-informatie

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Polen; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.

Vragen over persoonsgegevens kunt u sturen naar [email protected] of schriftelijk naar het adres van de vennootschap. U hoeft geen account aan te maken of een formulier te gebruiken.

2. Contact en zakelijke aanvragen

Wij verwerken gegevens om uw bericht te beantwoorden, de montageomvang vast te stellen, de beschikbaarheid te controleren en een offerte op te stellen. Dit omvat informatie die u in het formulier invult, correspondentie en vrijwillig bijgevoegde documentatie.

Wanneer u vraagt naar een overeenkomst waarbij u zelf partij zult zijn, is artikel 6, lid 1, onder b, AVG de grondslag voor precontractuele handelingen. Vertegenwoordigt u een organisatie, dan geldt artikel 6, lid 1, onder f, AVG: het gerechtvaardigde belang bij correspondentie en het afstemmen van samenwerkingsvoorwaarden. Deze laatste grondslag geldt ook voor antwoorden op algemene vragen.

Het verstrekken van gegevens is vrijwillig. Zonder contactadres of omschrijving kunnen we geen antwoord geven of de aanvraag zorgvuldig beoordelen. Een technisch verplicht veld betekent niet dat er een wettelijke invulplicht is.

3. Lopende werving en samenwerking met teams

Een aanmelding dient om ervaring, kwalificaties en beschikbaarheid te beoordelen en over een concrete mogelijkheid contact op te nemen. Een cv en teamprofiel zijn optioneel. Beschrijf de omvang en competenties van uw team zonder persoonsgegevens van andere monteurs op te sommen.

Bij werving voor een arbeidsovereenkomst worden wettelijk vereiste gegevens verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder c, AVG in samenhang met artikel 22¹ van het Poolse arbeidswetboek. Vrijwillig verstrekte aanvullende gegevens kunnen op basis van toestemming worden verwerkt binnen de grenzen van het arbeidsrecht. Deelname aan de werving mag niet afhankelijk zijn van toestemming voor verwerking van onnodige informatie. Toelichting van de UODO over kandidaatgegevens.

Bij aanmelding van een ondernemer voor samenwerking is artikel 6, lid 1, onder b, AVG de grondslag voor precontractuele handelingen; bij een bedrijfsvertegenwoordiger geldt artikel 6, lid 1, onder f, AVG en het belang bij beoordeling van samenwerkingsmogelijkheden.

Stuur geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, identiteitsdocumenten of gegevens over strafrechtelijke veroordelingen. Een aanmelding is geen toezegging van werk of een opdracht en leidt niet tot inschrijving voor een nieuwsbrief.

4. Bestand voor toekomstige werving

Als u afzonderlijk en vrijwillig toestemming geeft voor toekomstige werving, blijven uw aanmelding, contactgegevens en bijgevoegd cv in het kandidatenbestand gedurende 24 maanden vanaf uw aanmelding, tenzij u uw toestemming eerder intrekt. Dat kan op elk moment door te schrijven naar [email protected]. Geen toestemming geven heeft geen invloed op de beoordeling van uw huidige sollicitatie. Intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Het doel is opnieuw contact op te nemen over passende werk- of samenwerkingsmogelijkheden. De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder a, AVG. Na afloop van de termijn mag de aanmelding niet op basis van deze toestemming in het bestand voor toekomstige werving blijven staan. Een eventuele afzonderlijke grondslag om bepaalde gegevens te bewaren vereist een aparte onderbouwing en informatievoorziening.

5. Overige bewaartermijnen en ontvangers

Sollicitaties voor een lopende wervingsprocedure bewaren wij tot 12 maanden na het afsluiten daarvan. Afzonderlijke toestemming kan langere bewaring in de kandidatenbank voor toekomstige werving mogelijk maken, tot maximaal 24 maanden na de sollicitatie. Aanvragen en offertes die niet tot een opdracht hebben geleid, bewaren wij tot 12 maanden na het afsluiten van de gesprekken. Deze termijnen gelden niet voor documentatie van gesloten overeenkomsten of gegevens die op een afzonderlijke, gedocumenteerde grondslag worden bewaard.

Na het afsluiten van de wervingsprocedure dient toegang tot de sollicitatie om het verloop ervan te documenteren en rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, op basis van het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f AVG). Dit houdt niet in dat wij zonder afzonderlijke toestemming contact opnemen over nieuwe vacatures. Intrekking van de toestemming sluit de sollicitatie onmiddellijk uit van de kandidatenbank voor toekomstige werving; voor de gegevens kan nog een afzonderlijke grondslag gelden die verband houdt met de lopende of afgesloten wervingsprocedure.

Na afloop van de toepasselijke termijn worden gegevens en bijlagen uit het actieve systeem verwijderd tijdens de periodieke controle van de bewaartermijnen. Back-ups van de database kunnen de eerdere toestand maximaal 30 dagen bewaren. Ze worden niet gebruikt voor de dagelijkse werkzaamheden; bij herstel passen wij het verwijderingsregister opnieuw toe voordat gegevens beschikbaar worden gesteld. Berichten die u zelf naar ons e-mailadres stuurt en documenten die bevoegde medewerkers downloaden, moeten op hun opslaglocatie onder dezelfde bewaartermijn vallen.

Ontvangers zijn bevoegde medewerkers van Panel Montage en leveranciers die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening: Cloudflare (hosting, beveiliging, database en bestanden) en Resend (meldingen met uitsluitend het aanvraagnummer en een link naar het besloten portaal). Bestanden worden op veiligheid gecontroleerd. Een EU-locatie voor de database en bestanden sluit doorgiften in het kader van de wereldwijde dienstverlening van leveranciers niet uit. Informatie over ontvangers, waarborgen bij doorgifte en gegevenskopieën vindt u in het privacybeleid.

6. Uw rechten

• Inzage en rectificatie: informatie over de verwerking, een kopie van uw gegevens en correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering of beperking: in de situaties die de AVG bepaalt; het recht op verwijdering is niet onvoorwaardelijk.
• Bezwaar: tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, om redenen die verband houden met uw situatie. Bezwaar tegen direct marketing hoeft niet te worden gemotiveerd.
• Gegevensoverdraagbaarheid: van door u verstrekte gegevens die geautomatiseerd worden verwerkt op basis van toestemming of een overeenkomst, binnen de grenzen van artikel 20 AVG.
• Intrekking van toestemming: op elk moment, zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking te wijzigen.

Deze rechten volgen uit de AVG, in het bijzonder artikelen 7 en 15–22.

7. Verzoeken en klachten

Schrijf naar [email protected], beschrijf uw situatie en de gewenste actie. Stuur niet direct een kopie van uw identiteitsbewijs mee. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kan de verwerkingsverantwoordelijke noodzakelijke aanvullende informatie vragen.

Informatie over genomen maatregelen moet zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand worden verstrekt. De AVG staat een verlenging met twee maanden toe vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken; de verlenging en redenen moeten binnen de eerste maand worden meegedeeld.

U kunt een klacht indienen bij de voorzitter van de Poolse toezichthouder voor gegevensbescherming, UODO, als u meent dat de verwerking in strijd is met de AVG. Actuele procedures en kanalen: UODO — dien een verzoek in.

8. Automatisering

De calculator rekent met de opgegeven parameters. Hij beslist niet over aanvaarding van een opdracht, indienstneming of contractvoorwaarden. Deze websiteversie gebruikt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor de gebruiker.