Datenschutzhinweise nach DSGVO

1. Verantwortlicher und Kontakt

Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Polen; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.

Fragen zu personenbezogenen Daten richten Sie an [email protected] oder schriftlich an die Anschrift der Gesellschaft. Sie müssen weder ein Konto anlegen noch ein Formular verwenden.

2. Kontakt und geschäftliche Anfragen

Wir verarbeiten Daten, um Nachrichten zu beantworten, den Montageumfang zu bestimmen, die Verfügbarkeit zu prüfen und ein Angebot vorzubereiten. Dazu gehören Formulareingaben, Korrespondenz und freiwillig beigefügte Unterlagen.

Wenn Sie nach einem Vertrag fragen, dessen Partei Sie selbst werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen. Vertreten Sie eine Organisation, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: das berechtigte Interesse an Korrespondenz und der Vereinbarung einer Zusammenarbeit. Diese zweite Grundlage gilt auch für Antworten auf allgemeine Fragen.

Die Datenangabe ist freiwillig. Ohne Kontaktadresse oder Beschreibung des Anliegens sind eine Antwort oder eine verlässliche Bewertung der Anfrage nicht möglich. Ein technisch erforderliches Formularfeld bedeutet keine gesetzliche Pflicht zur Angabe.

3. Laufende Bewerbungsverfahren und Teamzusammenarbeit

Die Bewerbung dient der Bewertung von Erfahrung, Qualifikationen und Verfügbarkeit sowie dem Kontakt im konkreten Fall. Lebenslauf und Teambeschreibung sind optional. Beschreiben Sie bei Teams Größe und Kompetenzen, ohne personenbezogene Listen anderer Monteure.

Bei Bewerbungen um ein Arbeitsverhältnis werden gesetzlich erforderliche Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verarbeitet. Freiwillige Zusatzdaten können innerhalb arbeitsrechtlicher Grenzen auf Basis einer Einwilligung verarbeitet werden. Die Teilnahme darf nicht von einer Einwilligung zur Verarbeitung unnötiger Angaben abhängen. Erläuterung der UODO zu Bewerberdaten.

Bei der Bewerbung eines Unternehmers zur Zusammenarbeit gilt für vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für Unternehmensvertreter Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und das Interesse an der Bewertung einer möglichen Zusammenarbeit.

Senden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Identitätsnachweise oder Angaben zu Verurteilungen. Eine Bewerbung ist weder ein Beschäftigungs- oder Auftragsversprechen noch eine Newsletteranmeldung.

4. Datenbank für künftige Bewerbungsverfahren

Wenn Sie eine gesonderte, freiwillige Einwilligung für künftige Bewerbungsverfahrenerteilen, bleiben Ihre Bewerbung, Kontaktdaten und der beigefügte Lebenslauf für 24 Monate ab Bewerbungin der Bewerberdatenbank, sofern Sie die Einwilligung nicht vorher widerrufen. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie an [email protected]schreiben. Eine fehlende Einwilligung beeinflusst die Prüfung der aktuellen Bewerbung nicht. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.

Zweck ist der erneute Kontakt zu passenden Arbeits- oder Kooperationsmöglichkeiten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Nach Ablauf der Frist darf die Bewerbung auf Basis dieser Einwilligung nicht in der Datenbank für künftige Bewerbungsverfahren verbleiben. Eine gegebenenfalls bestehende andere Speichergrundlage für bestimmte Daten erfordert eine gesonderte Begründung und Information.

5. Weitere Fristen und Empfänger

Bewerbungen für ein laufendes Auswahlverfahren speichern wir 12 Monate ab dessen Abschluss. Eine gesonderte Einwilligung kann die weitere Speicherung für künftige Auswahlverfahren ermöglichen, höchstens 24 Monate ab der Bewerbung. Anfragen und Angebote ohne anschließenden Auftrag speichern wir 12 Monate nach Abschluss der Gespräche. Diese Fristen gelten nicht für Unterlagen geschlossener Verträge oder Daten, die auf einer gesonderten, dokumentierten Grundlage gespeichert werden.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens dient der Zugriff auf die Bewerbung der Dokumentation des Ablaufs sowie der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Dies bedeutet keine Kontaktaufnahme für neue Auswahlverfahren ohne gesonderte Einwilligung. Ein Widerruf schließt die Bewerbung sofort aus dem Pool für künftige Auswahlverfahren aus; für das laufende oder abgeschlossene Verfahren kann weiterhin eine gesonderte Rechtsgrundlage bestehen.

Nach Ablauf der einschlägigen Frist werden Daten und Anhänge im Rahmen der regelmäßigen Aufbewahrungskontrolle aus dem aktiven System gelöscht. Datenbanksicherungen können frühere Zustände bis zu 30 Tage aufbewahren. Sie dienen nicht der laufenden Arbeit; bei einer Wiederherstellung wenden wir das Löschregister vor der Freigabe erneut an. Direkt an unsere E-Mail-Adresse gesendete Nachrichten und von befugten Personen heruntergeladene Dokumente müssen am jeweiligen Speicherort denselben Aufbewahrungsregeln unterliegen.

Empfänger sind befugte Personen bei Panel Montage sowie notwendige Dienstleister: Cloudflare (Hosting, Schutz, Datenbank und Dateien) und Resend (Benachrichtigungen ausschließlich mit Vorgangsnummer und Link zum privaten Bereich). Dateien werden auf Sicherheit geprüft. Der EU-Standort von Datenbank und Dateien schließt Übermittlungen im Rahmen globaler Anbieterdienste nicht aus. Informationen zu Empfängern, Übermittlungsgarantien und Datenkopien enthält die Datenschutzerklärung.

6. Ihre Rechte

• Auskunft und Berichtigung: Informationen zur Verarbeitung, eine Datenkopie und Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung: in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen; das Recht auf Löschung gilt nicht bedingungslos.
• Widerspruch: gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung bedarf keiner Begründung.
• Datenübertragbarkeit: für von Ihnen bereitgestellte Daten, die automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, im Rahmen von Art. 20 DSGVO.
• Widerruf der Einwilligung: jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.

Die Rechte ergeben sich aus der DSGVO, insbesondere Art. 7 und 15–22.

7. Anträge und Beschwerden

Schreiben Sie an [email protected], beschreiben Sie das Anliegen und die gewünschte Maßnahme. Fügen Sie nicht sofort einen Ausweisscan bei. Bei begründeten Identitätszweifeln darf der Verantwortliche erforderliche zusätzliche Informationen anfordern.

Über ergriffene Maßnahmen ist unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats zu informieren. Die DSGVO erlaubt wegen Komplexität oder Anzahl der Anträge eine Verlängerung um zwei weitere Monate; darüber und über die Gründe ist im ersten Monat zu informieren.

Sie können beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen, wenn Sie einen Verstoß gegen die DSGVO vermuten. Aktuelle Regeln und Kontaktwege: UODO — Anliegen bearbeiten.

8. Automatisierung

Der Rechner berechnet anhand eingegebener Parameter. Er entscheidet weder über Auftragsannahme, Beschäftigung noch Vertragsbedingungen. Diese Websiteversion nutzt kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für den Nutzer.